Personalisierbares Intranet für Fachhochschule

Laufzeit: Seit 2023
Kund*in: Fachhochschule Dortmund
Branche: Bildung, Öffentliche Einrichtung
Links: Intranet
Technologien: Alpine.js

Antlers

Blade

CSS

Docker

Docker Compose

Git

GitLab

GitLab CI

HTML

JavaScript

Laravel

Meilisearch

MySQL

nginx

npm

PHP

PHPUnit

Statamic

Tailwind CSS

Vite

Azure

LDAP

SSO

Eine moderne und intuitive Plattform für verschiedene Statusgruppen suchte die Fachhochschule Dortmund. Wir haben sie entwickelt.

Eine Plattform für viele Bedürfnisse

Die FH Dortmund zählt mit etwa 13.500 Studierenden zu den zehn größten Hochschulen in Deutschland. Auf eine Initiative des Rektorats im Frühjahr 2021 sollte ein neues internes Portal entwickelt und umgesetzt werden, das die Bedürfnisse der Studierenden, der Lehrenden und der Mitarbeitenden erfüllt. Während das Dortmunder Designbüro labor b mit Design, Konzeption und Inhalt beauftragt wurde, konnten wir in der Ausschreibung zur technischen Umsetzung mit anschließendem Support überzeugen.

Keep it simple

Unser Mittel der Wahl fiel dabei auf das Content Management System Statamic. Und das gleich aus mehreren Gründen:

Flexibilität: Das Interface lässt sich sehr gut auf individuelle Bedürfnisse anpassen
Kompatibilität: Integration verschiedener externer Schnittstellen durch das Laravel Framework
Simplizität: Benutzerfreundliche und anpassbare Lösung für die Content-Verwaltung

In der Praxis bedeutet dies: Die Zielgruppen Studierende, Lehrende und Mitarbeitende haben sehr unterschiedliche Anforderungen an das Intranet, die wir individuell erfüllen müssen. Und auch innerhalb der Zielgruppen gibt es Unterschiede. So nutzen Studierende im ersten Semester die Plattform beispielsweise ganz anders als solche, die kurz vor dem Abschluss stehen.

Über die Filterfunktion lassen sich Themen wie Zielgruppen anwählen und ausschließen.

Per Drag and Drop kann sich jede Nutzerin und jeder Nutzer eine individuelle Startseite zusammenstellen.

Die Gestaltung ist frei

Mit einer komplett individualisierbaren Startseite können sich Studierende Shortcuts zu allen Themen erstellen, die ihnen wichtig sind. Um überhaupt zu den relevanten Informationen zu gelangen, haben wir umfangreiche Filtermöglichkeiten für Suchfunktion und Übersichtsseiten entwickelt.

Um für die Mitarbeitenden die Arbeit am Intranet so intuitiv und einfach wie möglich zu halten, haben wir das CMS Statamic gewählt. Dank der vorbereiteten Baukästen ist die Online-Redaktion ohne technische Vorkenntnisse sehr gut möglich.

Ein einfacher Import von Inhalten aus anderen Systemen der Fachhochschule sowie ein intuitives Digital Asset Management machen die zukünftige Pflege einfach. Letzteres haben wir in Teilen durch eine eigens entwickelte Anbindung an das DAM-System pixx.io gelöst.

Screenshots der Bereiche Bilddatenbank und Neuigkeiten im Backend des Intranet der FH Dortmund. — Das intuitive Backend in Statamic macht es Redaktur*innen einfach, neue Inhalte zu pflegen und vorhandene zu bearbeiten.

Eigene Bereiche und niedrige Hürden

Bei den vielen verschiedenen Themen, Anforderungen und Bedürfnissen der unterschiedlichen Zielgruppen war in der Umsetzung auch ein effektives Identity Management vonnöten, mit dem sichergestellt ist, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit auf die richtigen Ressourcen zugreifen können – ein wesentlicher Bestandteil der IT-Infrastruktur moderner Organisationen. Dank der sehr guten Erweiterbarkeit von Laravel-Anwendungen konnte das System der FH sauber angebunden werden.

Zudem haben wir bei der Realisierung des Intranets auf möglichst hohe Barrierearmut geachtet. Die Bedienung geschieht intuitiv und es besteht die Möglichkeit, mit der Tastatur durch alle Bereiche zu springen. Bisher ist das Intranet auf deutsch und englisch nutzbar; weitere Sprachen zu implementieren, ist in dem System ein Leichtes.

So hat die Fachhochschule Dortmund ein innovatives Intranet erhalten, das sowohl in der Pflege von Inhalten als auch in der Bedienung einfach und intuitiv ist. Die eigens für Statamic entwickelten Funktionen werden den Alltag von bis zu 13.500 Nutzer*innen positiv verändern, seien es Studierende, Lehrende oder Mitarbeitende.